Controle de Usuários
3 perfis de Usuários : (Administrador, Digitalizador/Indexador e Usuário de Pesquisas).
Digitalização direta
Digitalização pode ser realizada direta do Software, necessitando apenas que o Scanner tenha o driver TWAIN.
Impressões personalizadas
Os usuários podem dentro do Software imprimir documentos com opções personalizadas: (com margem, marca d´agua, etc...)
Segurança da informação
Maior Segurança com sistema de autenticação, perfis de usuários e o armazenamento das imagens e dados em um SGBD confiável.
Sem necessidade de Internet
Caiu a internet e o sistema parou? Aqui o sistema é independente de Internet ( utiliza a rede interna do Cliente) e você não fica dependente de fatores externos para utiliza-lo.
Tratamento das Imagens
Recursos para tratar as imagens direto do Software.
Facilidade de Buscas
Facilite suas buscas em documentos, sem precisar pegar o documento no arquivo, com apenas alguns cliques você terá o documento que precisa.
Relatórios
O sistema possuí um emissor de relatórios amplo, que auxilia muito no acompanhamento da utilização, manutenção e crescimento do acervo. Além dos relatórios genéricos, também é possível criar relatórios personalizados.
Layout Limpo
O sistema possui um Layout limpo de fácil acessibilidade para que os usuários consigam de maneira simples interagir com o GED.
Custo Beneficio
O DocOne possuí um sistema que cabe no seu bolso! Muitos clientes inclusive migraram para o DocOne pois, além de trazer mais segurança e praticidade, também gerou mais economia para a empresa.
Suporte Eficaz
O Suporte é um dos fortes do DocOne. Atendemos e resolvemos o seu problema por praticamente todos os meios disponíveis. Dentre eles, os principais são: E-mail,Telefone,Skype e Whatsapp
Sempre Atualizado
Com o serviço de atualização de melhorias e reparos, além do suporte premium, o DocOne sempre estará com os recursos mais eficientes do momento.