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Sistema atualizado 2026

GED completo para
cartórios e empresas

Organize, gerencie e proteja toda a documentação da sua organização com segurança avançada, importação em lote, 5 perfis de usuário, projetos isolados e conformidade total com o CNJ.

🚀 Pedir demonstração Ver funcionalidades
Backup AES-256 + HMAC-SHA256
Autenticação 2 Fatores
Conformidade CNJ 213/2026
5 perfis de usuário
Compliance Center — CNJ 213/2026

Índice de Conformidade

100%
Provimento
CNJ 213
2026
Backup
OK
AES-256
2FA
2/2
Ativo
Auditoria
Íntegro
1976 logs
Criptografia
AES-256-CBC + HMAC-SHA256
LGPD / DPO
Ativo · Responsável definido
🔒 2FA Ativo
✅ Backup OK · 20/05/2026
DocOne Sistema Segurança
Sobre nós

Desde 2014 organizando o acervo de cartórios e empresas

O DocOne nasceu para que cartórios e empresas consigam organizar toda a sua documentação de forma simples, segura e acessível.

🏢

Quem somos

Sistema GED especializado em cartórios de todos os tipos e empresas que precisam digitalizar e proteger seu acervo documental.

🎯

Nossa missão

Ser referência em GED para serventias extrajudiciais, agilizando processos e garantindo conformidade plena com as exigências legais.

🔐

Segurança de nível enterprise

Criptografia AES-256, autenticação 2 fatores, logs de auditoria completos e backup automatizado com verificação de integridade.

Funcionalidades

Um sistema completo para sua gestão documental

Tudo que você precisa para organizar, proteger e acessar documentos com rapidez e controle total.

Novo
🔐

Autenticação 2 Fatores

Proteção reforçada com verificação em duas etapas. Mesmo que a senha seja comprometida, o acesso ao sistema permanece seguro.

Novo
☁️

Backup Criptografado e Automático

Backups agendados com AES-256-CBC + HMAC-SHA256. Armazenamento local ou em nuvem com verificação automática de integridade.

Novo
📤

Exportação de Documentos

Exporte documentos individualmente ou em lote em múltiplos formatos. Relatório de exportação gerado automaticamente para auditoria.

Novo
📊

Painel de Conformidade

Visualize em tempo real o índice de conformidade CNJ 213/2026, status do backup, 2FA, criptografia, LGPD e logs de auditoria.

📦

Importação em Lote

Importe arquivos em massa por perfil de documento, com compressão automática de TIF/JPG, preview da fila e console de progresso.

🔍

Pesquisa Avançada

Busca por metadados, índices, períodos, tipo de documento e texto livre. Resultados instantâneos sem precisar localizar o arquivo físico.

📁

Projetos com Controle de Acesso

Crie projetos e vincule apenas os usuários que podem acessá-los. Isolamento total entre acervos de diferentes clientes ou unidades.

📈

Relatórios Variados

Arquivos sem indexação, campos obrigatórios, consumo semestral, documentos importados, registro de ações, exportação, backup e mais.

💰

Custo-Benefício

Sistema completo com preço acessível. Vários clientes migraram para o DocOne obtendo mais segurança, recursos e economia ao mesmo tempo.

Controle de acesso

5 perfis de usuário com permissões granulares

Cada usuário acessa apenas o que precisa. Defina permissões por perfil e vincule usuários somente aos projetos autorizados, mantendo segurança e organização.

👑

Admin

Acesso total ao sistema. Gerencia usuários, configurações, backup, conformidade e todos os módulos.

Acesso Total
🔭

Supervisor

Supervisiona equipes e projetos. Visualiza relatórios, monitora atividades e valida operações.

Supervisão
🔍

Pesquisador

Realiza buscas e consultas nos documentos autorizados. Não altera nem importa arquivos.

Somente Leitura
📥

Digitalizador

Responsável pela importação e indexação de documentos. Foco no fluxo de entrada do acervo.

Importação
🛡️

Auditor

Acessa logs de auditoria e relatórios de conformidade. Perfil voltado a fiscalização e compliance.

Auditoria
📦 Importação em Lote — Perfil: Livro_Folha
C:\Digitalizados\2026\...
D:\Backup\...
Livro_Folha
1RI – 2026
PerfilLoteArquivoStatus
Livro_Folha001LF_001_0001.tifOK
Livro_Folha001LF_001_0002.tifOK
Livro_Folha002LF_002_0001.jpgAguard.
Arquivos encontrados: 312
Importação em lote

Importe centenas de arquivos de uma só vez

Organize a entrada do acervo por perfil de documento, com compressão automática, preview da fila, console de progresso e backup simultâneo.

🗂️

Perfis de documento configuráveis

Cada tipo de documento tem seu próprio perfil com padrão de nomenclatura, campos obrigatórios e destino no acervo.

🗜️

Compressão automática TIF/JPG

Reduza o tamanho do acervo sem perda perceptível de qualidade. Limiar e qualidade configuráveis por projeto.

✅

Validação antes de importar

Valide arquivos, padrões de nome e duplicatas antes de iniciar. Console com log em tempo real de todo o processo.

Busca avançada

Encontre qualquer documento em segundos

Pesquise por metadados, índices, período, tipo de ato ou texto livre. Sem precisar localizar o arquivo físico ou navegar por pastas.

🔎

Múltiplos critérios combinados

Combine tipo de documento, data de registro, número do ato, partes envolvidas e qualquer campo indexado.

⚡

Resultados instantâneos

Índices otimizados garantem retorno rápido mesmo em acervos com milhares de documentos digitalizados.

🖨️

Visualização e exportação

Visualize o documento diretamente na tela e exporte ou imprima com um clique a partir do resultado da busca.

🔍
TipoEscritura ▾
Ano2026 ▾
Projeto1RI ▾
📄
Escritura 2026/0043812

Compra e Venda · 12/03/2026 · Livro 340

Livro Notas
📄
Escritura 2026/0031920

Compra e Venda · 05/02/2026 · Livro 338

Livro Notas
📄
Escritura 2026/0028741

Compra e Venda · 18/01/2026 · Livro 337

Livro Notas
+847 resultados encontrados
Conformidade

Painel de conformidade CNJ 213 integrado

Acompanhe em tempo real todos os indicadores exigidos pelo CNJ. Backup verificado, criptografia ativa, 2FA, auditoria e LGPD num único painel.

📋 Saiba mais
100%
Índice de Conformidade CNJ 213/2026
✅ Provimento CNJ 213 · 2026
OK

Backup

AES-256-CBC
Agendado · Verificado

2/2

2FA

Todos os admins com verificação em 2 etapas

Íntegro

Auditoria

1976 registros
0 falhas

Ativo

Criptografia

AES-256 +
HMAC-SHA256

Validado

Restore PCN

23 tabelas
Criptografado

Ativo

LGPD / DPO

Responsável
definido

Relatórios

Visibilidade total sobre o acervo

Gere relatórios detalhados para acompanhar o crescimento, a qualidade da indexação, as ações dos usuários e muito mais.

📭
Arquivos sem indexação›
⚠️
Campos obrigatórios sem indexar›
📊
Gráfico de consumo do semestre›
✅
Arquivos indexados›
📥
Documentos importados por ato›
📦
Documentos importados (geral)›
📋
Registro de ações›
🔍
Registro de ações completo›
📤
Relatório de exportação›
💾
Relatório de backup›

📊 Consumo do semestre — 2026

Janeiro4.312 docs
Fevereiro3.891 docs
Março5.120 docs
Abril4.780 docs
Maio4.209 docs
Total do semestre 22.312 documentos
Segmentos

Presente em todo o território nacional

🏛️

Cartório de Registro de Imóveis

Títulos registrados, prenotados, DOI, atas de distribuição, avisos da CGJ, protocolos e livros antigos — tudo digitalizado e indexado.

🏢

Empresas

Documentos gerais, contratos, notas fiscais, documentos de funcionários e arquivos internos organizados por departamento e projeto.

⚖️

Cartório de Notas

Escrituras, procurações, testamentos, substabelecimentos, certidões, controles de distribuição, DOIs e livros de protocolo.

Clientes

Confiado por cartórios de todo o Brasil

Do Nordeste ao Sul, em capitais e cidades do interior.

3RI Fortaleza
Cartório Goiânia
Ribeirão Preto
1RI BH
Querência
Aquiraz
2RIMC
1RI Uberlândia
🗺️ Clientes em todo o território nacional — do Nordeste ao Sul, em capitais e municípios do interior do Brasil.

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